GoBD-konform arbeiten: unveränderbare Belege und Prüfprotokoll
Sobald eine Rechnung finalisiert ist, lässt sie sich in Tavyno nicht mehr ändern — weder Betrag noch Position noch Nummer. Eine Korrektur erzeugt einen Storno-Beleg und einen neuen Entwurf. Jeder Schritt steht mit Zeitpunkt und Person im Prüfprotokoll.
Warum eine Rechnung sich nicht ändern lassen darf
Die GoBD verlangen, dass eine einmal erstellte Buchung nachvollziehbar bleibt. Eine Rechnung nachträglich zu ändern, ohne dass die alte Fassung erkennbar bleibt, ist nicht erlaubt — auch dann nicht, wenn nur ein Tippfehler korrigiert werden soll.
Viele Programme lösen das über einen Hinweis und lassen die Änderung trotzdem zu. Tavyno macht es anders: Nach dem Finalisieren sind Kopf und Positionen technisch unveränderbar. Was nicht geht, kann auch nicht versehentlich passieren.
Die Korrektur ist deshalb ein eigener Vorgang: Ein Klick erzeugt den Storno-Beleg und einen neuen Entwurf mit denselben Positionen. Beide Belege tragen ihre Nummer und bleiben in der Buchhaltung sichtbar.
Lückenlose Nummern, auch bei gleichzeitiger Arbeit
Rechnungsnummern müssen fortlaufend und ohne Lücken vergeben werden. Das ist einfach, solange eine Person arbeitet — und wird heikel, sobald zwei gleichzeitig finalisieren oder ein nächtlicher Serienlauf dazwischenfunkt.
Tavyno vergibt Nummern in der Datenbank unter Sperre. Zwei parallele Finalisierungen erzeugen deshalb nie dieselbe Nummer und nie eine Lücke; ein eigener Test hält genau diesen Fall fest.
Das Prüfprotokoll
Jede rechtlich relevante Handlung landet im Prüfprotokoll: wer eine Rechnung finalisiert, versendet, storniert oder eine Zahlung verbucht hat — mit Zeitpunkt.
Einsehen dürfen es Inhaber und Buchhaltung. Das ist eine bewusste Entscheidung: Ein Protokoll, das festhält, wer was getan hat, ist in einem kleinen Team schnell ein Politikum. Es steht denen zur Verfügung, die es rechtlich brauchen.
Häufige Fragen
Kann ich eine finalisierte Rechnung nachträglich ändern?
Nein, und das ist nach GoBD auch nicht zulässig. Tavyno bietet stattdessen die Korrektur an: Sie erzeugt einen Storno-Beleg und einen neuen Entwurf, den Sie anpassen und neu finalisieren.
Was ist der Unterschied zwischen Stornieren und Korrigieren?
Stornieren hebt die Rechnung auf und erzeugt nur den Storno-Beleg. Korrigieren storniert ebenfalls, legt aber gleich einen neuen Entwurf mit denselben Positionen an — für den häufigen Fall, dass nur eine Kleinigkeit falsch war.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
Zehn Jahre, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Tavyno legt jede erzeugte E-Rechnung im Original ab und exportiert auf Wunsch einen Zeitraum als ZIP für die Betriebsprüfung.
Brauche ich eine Verfahrensdokumentation?
Ja, die GoBD verlangen sie. Tavyno erzeugt sie aus den tatsächlichen Einstellungen Ihres Kontos, statt Ihnen eine leere Vorlage zu geben.
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