Serienrechnungen und Mahnwesen automatisch
Serienrechnungen erzeugt Tavyno nach Plan — wöchentlich bis jährlich, wahlweise als Entwurf zur Freigabe oder fertig finalisiert. Das Mahnwesen prüft täglich auf Überfälligkeit und arbeitet die Mahnstufen ab.
Serien, die nicht doppelt laufen
Ein Serienlauf, der zweimal startet, erzeugt in vielen Programmen zwei Rechnungen. Tavyno merkt sich je Serie und Termin, dass der Lauf erledigt ist; ein zweiter Start am selben Tag erzeugt nichts.
Sie wählen je Serie, ob die Rechnung als Entwurf zur Freigabe entsteht oder sofort finalisiert wird. Wer den Betrag jeden Monat prüft, nimmt die Freigabe; wer gleichbleibende Pauschalen abrechnet, lässt automatisch finalisieren.
Jede Änderung an einer Serie — Positionen, Betrag, Beleg-Design — wirkt ab dem nächsten Lauf. Bereits erzeugte Rechnungen bleiben, wie sie sind; nach GoBD könnten sie ohnehin nicht anders.
Mahnen, ohne daran zu denken
Das Mahnwesen prüft täglich, welche Rechnungen überfällig sind, und arbeitet die Stufen ab — von der freundlichen Erinnerung bis zur Mahnung mit Gebühr.
Bezahlte Rechnungen fallen sofort heraus. Wer eine Zahlung von Hand abhakt oder wessen Bankabgleich sie erkennt, mahnt nicht versehentlich einen Kunden an, der längst überwiesen hat.
Häufige Fragen
Kann ich eine laufende Serie ändern?
Ja, jederzeit. Die Änderung gilt ab dem nächsten Lauf. Bereits erzeugte Rechnungen bleiben unverändert.
Was passiert, wenn der Server nachts nicht läuft?
Der Lauf holt fällige Termine beim nächsten Start nach. Doppelt erzeugt wird dabei nichts.
Werden Mahnungen automatisch verschickt?
Der Lauf erzeugt die Mahnung und versendet sie an den hinterlegten Kontakt. Die Stufen und Gebühren legen Sie vorher fest.
Gehören Serien und Mahnwesen zum Basic-Tarif?
Nein, beide gehören zu Pro. Im Basic-Tarif schreiben und versenden Sie Rechnungen von Hand.
In zehn Minuten zur ersten E-Rechnung
Ohne Steuerrecht-Studium, ohne Einrichtungsgebühr. Die Demo läuft mit echten Daten und verschickt nichts.